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TITOLARE DEL TRATTAMENTO ai sensi dell’art. 4 e art. 24 del Regolamento 2016/679, è I.K. HOFMANN GMBH, Lina-Ammon-Strasse 19, 90471 Norimberga, Germania nella persona del legale rappresentante pro-tempore. I dati di contatto del Titolare sono i seguenti: e-mail privacy@hofmann-services.it. I dati di contatto della sede secondaria in Italia, sede di Milano, sono Via Albricci 9 – 20122 Milano (MI).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI | RPD (DPO – Data Protection Officer)
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, i dati di contatto del DPO sono i seguenti: indirizzo Brienner Str. 11 / 80333 Munich, indirizzo email datenschutz_hofmann@magellan-rechtsanwaelte.de.

DATI TRATTATI
Dati Personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (quali a titolo esemplificativo nome, cognome, data di nascita, indirizzo, e-mail, numero di telefono etc).
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo e volontario di dati personali (es. invio di messaggi email agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di moduli di raccolta dati presenti su questo sito) comporta l’acquisizione e il trattamento da parte del Titolare dei dati volontariamente forniti dagli utenti (es. indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle richieste), nonché eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione (quali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail etc.).
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
A) - Navigazione sul presente sito internet / raccolta di informazioni statistiche sull'uso dei servizi / controllo del corretto funzionamento dei servizi offerti; - Richiesta informazioni/contatti. Base giuridica: Legittimo interesse del titolare:
permettere la corretta navigazione del sito internet e rispondere alle richieste dell’utente.
- Ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro (anche per eventuali posizioni future) e gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul presente sito web (come personale di Staff di o come personale somministrato c/o aziende utilizzatrici); gestione delle pratiche che precedono l’effettiva attività di somministrazione di lavoro e intermediazione; progettazione ed erogazione di attività formative finalizzate all’orientamento professionale e all'inserimento lavorativo.
Tali attività rendono necessaria l’elaborazione del tuo profilo professionale al fine di migliorare il servizio proposto. Le analisi consistono anche in una elaborazione elettronica (per area geografica, attività o professione, età, ecc.) dei Tuoi dati per l'individuazione delle tue inclinazioni e background professionali. Le attività descritte in tale sezione potrebbero essere svolte anche attraverso colloqui non solo nelle nostre sedi e nelle sedi dei clienti, ma anche attraverso piattaforme tecnologiche con audio/video ad esempio Skype, Hang out Google ed equiparate.
Nell’ambito delle attività di ricerca e selezione, nonché della gestione delle Tue candidature, i Tuoi dati potrebbero essere condivisi con le Aziende clienti (rispetto alle posizioni per cui ti sei candidato e rispetto alle posizioni per le quali il tuo profilo risulta adatto) al solo fine di consentire a queste la verifica della piena corrispondenza del Tuo profilo con la posizione ricercata. Per questa finalità verranno comunicati all’Azienda cliente esclusivamente i dati inseriti nel CV. Base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. b) attività di natura pre – contrattuale.
- Consentire al lavoratore somministrato di gestire la propria documentazione contrattuale e il proprio profilo all’interno dell’area riservata. Base giuridica: Legittimo interesse e adempimento obblighi contrattuali.
B) - Attività di marketing: previo Tuo consenso, per effettuare ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche (ad esempio, interviste telefoniche relative alla formazione effettuata) nonché per inviarti, attraverso e-mail, sms, telefonate, posta cartacea: - aggiornamenti su iniziative, eventi, campagne di lavoro; - aggiornamenti su iniziative formative. Base giuridica: Consenso art. 6 par. 1 lett. a).

PERIODO CONSERVAZIONE DATI
A) – Navigazione e richiesta informazioni: durata della sessione di navigazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria); 1 anno per rispondere alle richieste dell’interessato.
- Ricerca e selezione: il Titolare conserva i Tuoi dati personali, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di 24 mesi per la gestione della candidatura (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori), dopo di ché i dati verranno cancellati. Al fine di ricordarti l’aggiornamento dei Tuoi dati personali, prima della scadenza dei 24 mesi, I.K. Hofmann ti invierà una email di remind al fine di ricordarti di procedere con l’aggiornamento dei tuoi dati.
- Gestione documentazione e profilo in area riservata: 10 anni art. 2220 Codice Civile.
B) – Attività di marketing: fino alla revoca del consenso.

NATURA DEL CONFERIMENTO
A) – Navigazione e richiesta informazioni: ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione sul sito web, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali scrivendo agli indirizzi email e ai contatti presenti sul presente sito.
- Ricerca e selezione: necessaria per lo svolgimento delle attività nell’ambito della ricerca e selezione del personale.
- Gestione documentazione e profilo in area riservata: l’interessato è libero di accedere alla propria area riservata e gestire la propria documentazione. In alternativa non potrà godere di tale servizio offerto dal titolare del trattamento.
B) – Attività di marketing: conferimento facoltativo e libero.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di responsabili, in qualità di autorizzati che agiscono sotto l’autorità del Titolare, oppure in qualità di autonomi titolari del trattamento al fine di ottemperare ai contratti in essere con la Società o a finalità connesse. Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici e potranno essere comunicati a: - società controllanti, controllate e/o collegate; - aziende clienti; - organismi sindacali o patronali; organismi paritetici in materia di lavoro; - autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici; - soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, il sito web e/o piattaforme web); - autorità pubbliche nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONE E GARANZIE
I dati di natura personale forniti, potranno essere trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo. Nello specifico i dati saranno trasferiti in Svizzera, paese terzo per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679).

DIRITTI DELL’INTERESSATO | RECLAMO AUTORITÀ DI CONTROLLO
Potrai far valere i tuoi diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, rivolgendoti direttamente al Titolare scrivendo una email a privacy@hofmann-services.it, o scrivendo direttamente al Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo email datenschutz_hofmann@magellan-rechtsanwaelte.de.
In particolare hai il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai dati tuoi dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento, nonché di rettificare, cancellare i tuoi dati personali o limitare il loro trattamento. Inoltre, nei casi previsti, hai il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca e hai il diritto di opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati.
Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@hofmann-services.it con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (sms, telefonate) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@hofmann-services.it con oggetto “cancellazione da tradizionale”.
Nei casi previsti, hai il diritto alla portabilità dei tuoi dati personali e in tal caso il Titolare del trattamento ti fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano. Nel caso in cui ritieni che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, hai il diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo – Garante Italiano (https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie. Potrai opporti in qualsiasi momento al trattamento dati basato sul legittimo interesse.

Data di ultimo aggiornamento: 3 settembre 2020
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