PRIVACY- CANDIDATI, SELEZIONE DEL PERSONALE
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
1.CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI? COME CONTATTARLO?
Il Titolare del trattamento dati è I.K. HOFMANN GMBH, Lina-Ammon-Strasse 19, 90471 Norimberga, Germania, nella persona del suo Legale Rappresentante pro-tempore. I dati di contatto del Titolare sono i seguenti: e-mail privacy@hofmann-services.it. I dati di contatto della sede secondaria in Italia sono: - per la sede di Milano, Largo Donegani 2, 20121; - per la sede operativa di Bergamo Via Borgo Palazzo, 116, 24125.
IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI È STATO NOMINATO? QUALI SONO I SUOI DATI DI CONTATTO?
I.K. HOFMANN GMBH ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO- Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37, 38 e 39 del GDPR. Il DPO è reperibile presso l’indirizzo Brienner Str. 11 / 80333 Munich o tramite il seguente indirizzo e-mail: datenschutz_hofmann@magellan-rechtsanwaelte.de.
2.TIPOLOGIA DI DATI TRATTABILI
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Eventuali Dati particolari: dati personali idonei a rivelare l'origine razziale o etnica e dati relativi alla salute della persona e in base a Leggi su assunzioni obbligatorie (es. categorie protette e assunzioni obbligatorie come da normative applicabili
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE, NATURA DEL CONFERIMENTO
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
A) Selezione del personale, svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato spontaneamente; conservazione dei dati personali anche per future selezioni; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web; colloqui ed eventuali video-colloqui (trattamento dati anche di immagine/audio). Gestione delle pratiche che precedono l’effettiva attività di somministrazione di lavoro e intermediazione. Progettazione ed erogazione di attività formative finalizzate all’orientamento professionale e all'inserimento lavorativo.
Tali attività rendono necessaria l’elaborazione del tuo profilo professionale al fine di migliorare il servizio proposto. Le analisi consistono anche in una elaborazione elettronica (per area geografica, attività o professione, età, ecc.) dei Tuoi dati per l'individuazione delle tue inclinazioni e background professionali.
Nell’ambito delle attività di ricerca e selezione, nonché della gestione delle Tue candidature, i Tuoi dati potrebbero essere condivisi con le Aziende clienti (rispetto alle posizioni per cui ti sei candidato e rispetto alle posizioni per le quali il tuo profilo risulta adatto) al solo fine di consentire a queste la verifica della piena corrispondenza del Tuo profilo con la posizione ricercata. Per questa finalità verranno comunicati all’Azienda cliente esclusivamente i dati inseriti nel CV.
B) Gestione delle sue richieste e richieste di altri interessati, ai sensi art. 15 e ss del GDPR (diritti dell’interessato)
C) Selezione del personale, referenze e accertamento del curriculum Vitae: verifica presso gli istituti di formazione/educativi dichiarati dal candidato, ad esempio gli anni frequentati e il titolo/diploma ricevuto.
Verifica credenziali presso soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo, Università ed Istituti Scolastici, ex datori di lavoro.
D) Attività di marketing diretto: previo consenso, per effettuare ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche (ad esempio, interviste telefoniche relative alla formazione effettuata) nonché per inviarti, attraverso e-mail, sms, telefonate, posta cartacea: - aggiornamenti su iniziative, eventi, campagne di lavoro; - aggiornamenti su iniziative formative.
BASE GIURIDICA
A) Il trattamento dei tuoi dati è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato Art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR. Per dati particolari Autorizzazione generale n.1 del Garante e Leggi sulle assunzioni obbligatorie
B) Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (C45) Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR
C) Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43) Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR
D) Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43) Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR
PERIODO CONSERVAZIONE DATI
A) Il Titolare conserva i tuoi dati personali, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di 24 mesi per la gestione della candidatura (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori), dopo di ché i dati verranno cancellati. Al fine di ricordarti l’aggiornamento dei Tuoi dati personali, prima della scadenza dei 24 mesi, I.K. Hofmann GmbH ti invierà una email di reminder al fine di ricordarti di procedere con l’aggiornamento dei tuoi dati.
B) 5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi
C) In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati non appena evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l'offerta non sarà accettata dal candidato e comunque non saranno trattati oltre i 24 mesi dalla loro raccolta
D) Fino ad Opt-Out
NATURA DEL CONFERIMENTO
A) Il conferimento dei dati personali è necessario per poter trattare i tuoi dati personali al fine dello svolgimento dell’attività di selezione. Il mancato conferimento dei dati personali necessari comporta l'impossibilità di candidarsi.
B) Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.
C) Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati personali non comporta l'impossibilità di selezione
D) Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati personali non comporta l'impossibilità di selezione
4. A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI? DESTINATARI DEI DATI
I dati non saranno diffusi.
I dati personali saranno comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento. I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- società del gruppo anche in Paesi SEE ed Extra SEE; -soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e piattaforme/software); - studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; -eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro e società ai fini di selezione del personale; - Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
L’elenco dei Responsabili del trattamento art. 28 è disponibile scrivendo a privacy@hofmann-services.it o agli altri recapiti sopra indicati.
5. VI È UN TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE EXTRA SEE?
I dati personali non saranno trasferiti in Paesi Extra SEE.
6. VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?
I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Potrà far valere i diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, contattando il DPO/RPD all’indirizzo datenschutz_hofmann@magellan-rechtsanwaelte.de o rivolgendosi al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail privacy@hofmann-services.it, o ai contatti sopra indicati oppure. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Il titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. Nei casi previsti ha il diritto alla portabilità dei suoi dati (art.20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Ha il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, e nei casi in cui la base giuridica sia il consenso, ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
8. MODIFICHE INFORMATIVA
Il titolare potrebbe cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa stessa.
Data di aggiornamento: 08.03.23
