PRIVACY- CANDIDATI, SELEZIONE
DEL PERSONALE
Documento informativo ai
sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
1.CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI? COME CONTATTARLO?
Il Titolare del trattamento dati
è I.K. HOFMANN GMBH, Lina-Ammon-Strasse 19, 90471 Norimberga, Germania,
nella persona del suo Legale Rappresentante pro-tempore. I dati di contatto del
Titolare sono i seguenti: e-mail privacy@hofmann-services.it. I dati di contatto della sede secondaria in
Italia sono: - per la sede di Milano, Largo Donegani 2, 20121; - per la sede
operativa di Bergamo Via Borgo Palazzo, 116, 24125.
IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI È STATO
NOMINATO? QUALI SONO I SUOI DATI DI CONTATTO?
I.K. HOFMANN GMBH ha nominato il proprio Responsabile della
protezione dei dati (RPD/DPO- Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37,
38 e 39 del GDPR. Il DPO è reperibile presso l’indirizzo Brienner Str. 11 /
80333 Munich o tramite il seguente indirizzo e-mail: datenschutz_hofmann@magellan-rechtsanwaelte.de.
2.TIPOLOGIA DI DATI TRATTABILI
Dato
personale: qualsiasi
informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che
può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare
riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione,
dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi
caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica,
economica, culturale o sociale.
Eventuali
Dati particolari: dati
personali idonei a rivelare l'origine razziale o etnica e dati relativi alla
salute della persona e in base a Leggi su assunzioni obbligatorie (es.
categorie protette e assunzioni obbligatorie come da normative applicabili
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO
DI CONSERVAZIONE, NATURA DEL CONFERIMENTO
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
A)
Selezione del
personale, svolgimento
dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale
instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni
differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato
spontaneamente; conservazione dei dati personali anche per future
selezioni; gestione delle candidature in risposta alle offerte di
lavoro pubblicate sul nostro sito web; colloqui ed eventuali video-colloqui
(trattamento dati anche di immagine/audio). Gestione delle pratiche che
precedono l’effettiva attività di somministrazione di lavoro e intermediazione.
Progettazione ed erogazione di attività formative finalizzate all’orientamento
professionale e all'inserimento lavorativo.
Tali attività rendono necessaria
l’elaborazione del tuo profilo professionale al fine di migliorare il servizio
proposto. Le analisi consistono anche in una elaborazione elettronica (per area
geografica, attività o professione, età, ecc.) dei Tuoi dati per
l'individuazione delle tue inclinazioni e background professionali.
Nell’ambito delle attività di ricerca e
selezione, nonché della gestione delle Tue candidature, i Tuoi dati potrebbero
essere condivisi con le Aziende clienti (rispetto alle posizioni per cui ti sei
candidato e rispetto alle posizioni per le quali il tuo profilo risulta adatto)
al solo fine di consentire a queste la verifica della piena corrispondenza del
Tuo profilo con la posizione ricercata. Per questa finalità verranno comunicati
all’Azienda cliente esclusivamente i dati inseriti nel CV.
B)
Gestione delle sue
richieste e richieste di altri interessati, ai sensi art. 15 e ss del GDPR (diritti dell’interessato)
C)
Selezione del
personale, referenze e accertamento del curriculum Vitae: verifica presso gli istituti di
formazione/educativi dichiarati dal candidato, ad esempio gli anni frequentati
e il titolo/diploma ricevuto.
Verifica credenziali presso soggetti terzi,
quali a titolo esemplificativo, Università ed Istituti Scolastici, ex datori di
lavoro.
D)
Attività di
marketing diretto: previo
consenso, per effettuare ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche
(ad esempio, interviste telefoniche relative alla formazione effettuata) nonché
per inviarti, attraverso e-mail, sms, telefonate, posta cartacea: -
aggiornamenti su iniziative, eventi, campagne di lavoro; - aggiornamenti su
iniziative formative.
BASE GIURIDICA
A)
Il trattamento dei
tuoi dati è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate
anche su richiesta dell’interessato Art.
6 par. 1 lett. b) del GDPR. Per dati particolari Autorizzazione
generale n.1 del Garante e Leggi sulle assunzioni obbligatorie
B)
Il trattamento è necessario
per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
(C45) Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR
C)
Il trattamento è
basato sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43) Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR
D)
Il trattamento è
basato sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43) Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR
PERIODO CONSERVAZIONE DATI
A)
Il Titolare conserva i
tuoi dati personali, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un
periodo massimo di 24 mesi per la gestione della candidatura (salvo
diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori), dopo di ché i
dati verranno cancellati. Al fine di ricordarti l’aggiornamento dei Tuoi dati
personali, prima della scadenza dei 24 mesi, I.K. Hofmann GmbH ti invierà una
email di reminder al fine di ricordarti di procedere con l’aggiornamento dei
tuoi dati.
B)
5 anni dalla chiusura
della richiesta, salvo contenziosi
C)
In linea di principio,
i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati non
appena evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l'offerta
non sarà accettata dal candidato e comunque non saranno trattati oltre i 24
mesi dalla loro raccolta
D)
Fino ad Opt-Out
NATURA DEL CONFERIMENTO
A)
Il conferimento dei
dati personali è necessario per poter trattare i tuoi dati personali al fine
dello svolgimento dell’attività di selezione. Il mancato
conferimento dei dati personali necessari comporta l'impossibilità di
candidarsi.
B)
Il conferimento dei
dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare
esecuzione agli obblighi di Legge.
C)
Il conferimento dei
dati personali è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati personali non
comporta l'impossibilità di selezione
D)
Il conferimento dei
dati personali è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati personali non
comporta l'impossibilità di selezione
4. A CHI VERRANNO
COMUNICATI I DATI PERSONALI? DESTINATARI DEI DATI
I dati non saranno diffusi.
I dati personali saranno
comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi
del trattamento e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto
l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni
fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento. I dati saranno
comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- società del gruppo anche in
Paesi SEE ed Extra SEE; -soggetti che forniscono servizi per la gestione del
sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta
elettronica e piattaforme/software); - studi o Società nell’ambito di rapporti
di assistenza e consulenza; -eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro e
società ai fini di selezione del personale; - Autorità competenti per
adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su
richiesta.
I soggetti appartenenti alle
categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei
dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
L’elenco dei Responsabili del trattamento art. 28 è
disponibile scrivendo a privacy@hofmann-services.it o agli altri recapiti sopra indicati.
5. VI È UN TRASFERIMENTO DATI
VERSO UN PAESE EXTRA SEE?
I dati personali non saranno trasferiti in Paesi Extra
SEE.
6. VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?
I dati personali saranno sottoposti a trattamento
manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si
effettuano processi decisionali completamente automatizzati.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Potrà far valere i diritti come espressi dagli artt.
15 e s.s. GDPR, contattando il DPO/RPD all’indirizzo datenschutz_hofmann@magellan-rechtsanwaelte.de o rivolgendosi al Titolare del trattamento
all’indirizzo e-mail privacy@hofmann-services.it, o ai contatti sopra indicati oppure. Lei ha
il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali
(art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la
limitazione del trattamento (art.18). Il titolare del trattamento comunica
(art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali
le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento
effettuate. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali
destinatari qualora l'interessato lo richieda. Nei casi previsti ha il diritto
alla portabilità dei suoi dati (art.20) e in tal caso Le verranno forniti in un
formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Ha
il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato
sul legittimo interesse, e nei casi in cui la base giuridica sia il consenso,
ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità
del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Nel caso in cui
ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga
in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato
ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare
nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si
è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy
https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
8. MODIFICHE
INFORMATIVA
Il titolare potrebbe
cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente
Informativa sulla privacy. Al fine
di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l'informativa conterrà
l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa stessa.
Data di aggiornamento: 08.03.23
