| Work location: | Italy, Lombardy, MILANO |
| Sector: | Installation/Maintenance/Repair |
| Role: | Telephonist / Secretariat / General services |
| Branch: | hofmann |
| Date of last update: | 10/05/2024 2024-08-10 |
Verify your compatibility with this job ad
CHI SIAMO
Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Human Resources. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano. Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale.
IL TUO RUOLO
Per una nostra azienda partner siamo alla ricerca di
ASSITENTE DI DIREZIONE E OFFICE MANAGER
La risorsa sarà inserita nel team per fornire supporto alla Direzione. In particolare si occuperà di:
- Gestione dell'agenda e degli impegni della Direzione, inclusa l'organizzazione di riunioni, appuntamenti, viaggi d'affari e videoconferenze
- Gestione delle forniture di ufficio, inclusa la negoziazione con fornitori e la gestione dell'inventario
- Supporto e Coordinamento delle attività legate alle risorse umane, inclusi il reclutamento, l'onboarding dei nuovi dipendenti e la gestione delle presenze e delle ferie
- Organizzazione e coordinamento di eventi aziendali, meeting e ritiri di team, inclusa la gestione logistica e la cura dei dettagli
- Preparazione e gestione logistica delle sale riunioni, inclusa l'attrezzatura tecnica necessaria e il catering
- Smistamento mail e chiamate
COSA RICHIEDIAMO?
- Esperienza in ruoli similari
- Diploma superiore o laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o in gestione aziendale.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali software di gestione ufficio.
- Conoscenza fluente dell'italiano e conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato).
- Disponibilità a brevi trasferte
COSA OFFRIAMO?
Assunzione a tempo determinato/ somministrazione finalizzata all'assunzione diretta, retribuzione indicativa 1600-2000 euro netti/mese in base all'esperienza della risorsa
Lavoro full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
Luogo di lavoro: Milano, zona Bisceglie
| Work experience: | 1-2 years |
| Type of contract: | Temporary work with the aim of hiring for a permanent contract |
Apply with WhatsApp