I. K. Hofmann GmbH Office manager Invia

CHI SIAMO

Hofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalità di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le risorse umane.

Per conto di una società cliente operante nel settore metalmeccanico stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di OFFICE MANAGER, che riporterà direttamente al CEO.

Il tuo ruolo

• Gestione del centralino e della reception, accoglienza ospiti e smistamento delle comunicazioni
• Smistamento della posta in ingresso e in uscita
• Gestione e archiviazione documentale per le aree commerciale, amministrativa e magazzino
• Interfaccia con i fornitori ICT e di manutenzione, con monitoraggio delle scadenze degli interventi
• Distribuzione e gestione dei dispositivi aziendali
• Gestione delle dichiarazioni di origine
• Invio ai clienti di report di controllo e certificati di conformità
• Gestione del materiale di consumo (cancelleria, toner, materiali per servizi igienici e area break)
• Preparazione e riordino delle sale riunioni
• Organizzazione dei viaggi aziendali, inclusi visti, documentazione e configurazione dispositivi
• Comunicazioni interne relative a sospensioni o interventi di manutenzione
  

Il profilo ideale

- Diploma in ambito linguistico-economico

- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo

- Ottima conoscenza della lingua inglese

- Buona conoscenza del gestionale AS400

- Capacità organizzative e comunicative

Cosa offriamo

Inserimento a tempo indeterminato, con una RAL indicativa di 25-30K.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle ore 8 alle ore 17

Luogo di lavoro: Milano (zona Bisceglie)