I. K. Hofmann GmbH annunci per ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Hofmann Services, per importante studio notarile sito in Milano Duomo, ricerca    SEGRETARIA   La risorsa si occuperà di: - Gestione delle attività di reception; - Gestione delle telefonate in arrivo; - Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale; - Ricevimento dei visitatori e fornitori; - Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti).   I requisiti essenziali per partecipare alla selezione sono: - Diploma o Laurea; - Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc - Ottima padronanza del pacchetto Office.   Completano il profilo: - Forte orientamento al cliente, - Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali   Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì Si offre assunzione in somministrazione, contratto di un mese rinnovabile, prospettiva di continuità CCNL Studi Professionali, livello 4 Sede di lavoro: Milano Duomo

Hofmann Services, per importante studio notarile sito in Settimo Milanese, ricerca    SEGRETARIA   La risorsa si occuperà di: - Gestione delle attività di reception; - Gestione delle telefonate in arrivo; - Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale; - Ricevimento dei visitatori e fornitori; - Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti).   I requisiti essenziali per partecipare alla selezione sono: - Diploma o Laurea; - Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc - Ottima padronanza del pacchetto Office.   Completano il profilo: - Forte orientamento al cliente, - Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali   Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì Si offre assunzione in somministrazione, contratto di un mese rinnovabile, prospettiva di continuità CCNL Studi Professionali, livello 4 Sede di lavoro: Settimo Milanese

Hofmann Services  ricerca per Società cliente: Impiegato/a amministrativo/a L.68/99 (categoria protetta) DESCRIZIONE: Il profilo sarà inserito in supporto alla divisione amministrativa e si occuperà nel dettaglio di: - Mansioni varie di segreteria generale  - Gestione delle e-mail,  - Prenotazione di viaggi e trasferte per i dipendenti (prenotazione hotel, biglietti treni/voli)  - Gestione archivio cartaceo e digitale  - Reportistica di vario genere.   REQUISITI RICHIESTI: - Iscrizione alle liste  L.68/99 (categorie protette) - Diploma, preferibilmente di ragioneria, o corrispondete lingue estere  - Ottima conoscenza dell'italiano, inglese almeno A2 - Esperienza analoga di almeno 2 anni  - Ottima conoscenza del pacchetto Office, web mail    Completano il profilo: spiccate capacità di apprendimento, capacità di lavorare sotto stress, problem solving e flessibilità.  Si richiede inoltre una buona predisposizione ai rapporti interpersonali, precisione, organizzazione, capacità di lavorare in autonomia, propensione alla crescita delle proprie competenze professionali.    SI OFFRE: contratto di lavoro full-time a tempo determinato di un anno  (con ottime possibilità di rinnovo a tempo indeterminato)  - CCNL Metalmeccanico - RAL 12/15K - Dopo i primi 6 mesi, possibilità di smart working 2 giorni a settimana da concordare con il responsabile. - Superato il periodo di prova, assicurazione sanitaria integrativa - Ticket Restaurant di 5?  Orario di lavoro part-time. Lun-Ven con orario 14.00- 18.00 (20h a settimana)   Sede di lavoro: Collegno (TO)

Hofmann Services  ricerca per Società cliente:   Addetto/a alla segreteria amministrativa L.68/99 (categoria protetta)   DESCRIZIONE: Il profilo sarà inserito in supporto alla divisione amministrativa e si occuperà nel dettaglio di: Smistare le telefonate con tempestività e cortesia diramandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze degli interlocutori Gestire in maniera appropriata gli interlocutori esterni e in caso di assenza del collega, cercare di informare nei migliori dei modi l'interlocutore o dirottando le telefonate ad altri colleghi competenti Accogliere con efficienza e affidabilità i visitatori e svolgere le attività necessarie alla loro introduzione in azienda e all'incontro con l'interlocutore aziendale. Gestire lo smistamento delle e-mail e della corrispondenza in arrivo e partenza Gestire eventuali commissioni per la Direzione aziendale e per l'azienda in generale Supportare i colleghi aziendali per informazioni, supporto, richieste che saranno successivamente gestite dall'ufficio /reparto di riferimento Gestire archiviazione della documentazione cartacea o tramite supporti informatici Gestire eventuali agende appuntamenti e pianificazione / organizzazione viaggi Gestire la documentazione relativa alle presenze dei dipendenti per invio allo studio di consulenza   REQUISITI RICHIESTI: Iscrizione alle liste  L.68/99 (categorie protette) Siamo alla ricerca di un/a candidato/a diplomato/a o laureato/a che abbia maturato almeno un anno di esperienza in ruoli affini. Si richiede conoscenza della lingua inglese e dimestichezza con i principali strumenti informatici. Buone doti relazionali, comunicative   SI OFFRE: inserimento con contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato con orario full time.   Sede di lavoro: Collegno (TO)

Hofmann Services, per Società Cliente ricerca: Impiegato/a Back Office  - Legge 68/99 - Ex Art. 18 (categoria protetta) DESCRIZIONE: La risorsa, inserita nel team amministrativo,  si occuperà di fornire un supporto operativo ai colleghi del team rispetto alle seguenti attività: - registrazione e controllo documenti, - gestione pratiche di back office amministrativo, - attività di data entry, - centralino - gestione documentale e archiviazione delle attività amministrative Dovrà quindi sapersi orientare, grazie alle conoscenze teoriche e alle esperienze precedenti, in tutte le attività specifiche di un ufficio amministrativo. Ove non avesse le competenze specifiche dovrà evidenziare la volontà e l'inclinazione all'apprendimento.   REQUISITI RICHIESTI: Inserimento nelle categorie protette Legge 68/99 - ex Art. 18 (categorie dei possibili beneficiari sono le seguenti: orfani e coniugi superstiti di coloro che siano deceduti per causa di lavoro, di guerra o di servizio, ovvero in conseguenza dell'aggravarsi dell'invalidità riportata per tali cause; figli e coniugi di soggetti riconosciuti grandi invalidi per causa di guerra, di servizio e di lavoro; profughi italiani rimpatriati, il cui status è riconosciuto ai sensi della L. 763/81; vittime di atti di terrorismo o della criminalità organizzata o loro familiari superstiti e categorie a queste equiparate) Diploma o Laurea Preferibile ma non indispensabile precedente esperienza in ruolo analogo Predisposizione alla gestione e all'elaborazione di dati numerici. Flessibilità di orario, dinamicità, precisione, resistenza allo stress e buona autonomia. Buona conoscenza del pacchetto Office ed in particolare di Excel.   SI OFFRE: inserimento a tempo determinato di 12 mesi con orario Full Time (orario 8.00 ? 17.00 con un'ora di pausa) finalizzato al passaggio a tempo indeterminato   Sede di lavoro: Cisano sul neva