I. K. Hofmann GmbH annunci per ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Hofmann Staffing Solutions per importante studio notarile sito in Settimo M.se, ricerca:   Addetto/a alla segreteria studio notarile    La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: - Gestione delle attività di reception; - Gestione delle telefonate in arrivo; - Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale; - Ricevimento dei visitatori e fornitori; - Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti)   REQUISITI RICHIESTI - Diploma o Laurea; - Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc - Ottima padronanza del pacchetto Office - Forte orientamento al cliente - Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali   SI OFFRE: Contratto in somministrazione di un mese rinnovabile, con prospettiva di continuità, CCNL Studi Professionali, livello 4. Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì Sede di lavoro: Settimo M.se

Hofmann Staffing Solutions per importante studio notarile sito in Milano zona Cadorna, ricerca:   SEGRETARIA/O STUDIO NOTARILE   La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: - Gestione delle attività di reception; - Gestione delle telefonate in arrivo; - Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale; - Ricevimento dei visitatori e fornitori; - Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti)   REQUISITI RICHIESTI - Diploma o Laurea; - Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc - Ottima padronanza del pacchetto Office - Forte orientamento al cliente - Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali   SI OFFRE: Contratto in somministrazione di un mese rinnovabile, con prospettiva di continuità, CCNL Studi Professionali, livello 4. Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì Sede di lavoro: Milano zona Cadorna

Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano. Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano e Bergamo e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale. IL TUO RUOLO Per nostra azienda partner siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come    SENIOR RECEPTIONIST con inglese e tedesco fluente   La figura si occuperà delle seguenti mansioni: - Accoglienza degli Ospiti, rispondendo a loro eventuali esigenze o informazioni - Gestione attività check-in e check- out - Controllo della lista degli arrivi giornaliera - Aggiornare il reparto Housekeeping sugli arrivi, partenze ed eventuali stay-over - Verificare la correttezza delle informazioni relative agli ospiti (es. dati anagrafici, indirizzo, dati carta di credito) presenti nel sistema operativo e le aggiorna costantemente con eventuali preferenze - Modifica assegnazione camere e tariffe se concordato con il capo servizio - Completare il report di cassa al passaggio di turno - Gestione di situazioni anomale (es. ospiti particolari, lamentele ecc.) mettendo sempre al corrente il responsabile - Gestione prenotazioni dirette (mail, sito, telefono ecc.)     REQUISITI RICHIESTI: - Preferibile esperienza di almeno 2 anni nella gestione di strutture affittacamere e/o alberghiere  - Ottima capacità di relazionarsi con collaboratori e ospiti - Conoscenza fluente lingua inglese e della lingua tedesca - Ottime doti organizzative, flessibilità e proattività   SI OFFRE Tipologia contrattuale, livello e RAL da valutare in base alla singola risorsa Orario di lavoro: su turni (dalle ore 8 alle ore 16 o dalle ore 12 alle ore 20) Luogo di lavoro: Bolzano    

Hofmann Staffing Solutions per importante studio notarile sito in Settimo M.se, ricerca:   SEGRETARIA/O STUDIO NOTARILE   La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: - Gestione delle attività di reception; - Gestione delle telefonate in arrivo; - Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale; - Ricevimento dei visitatori e fornitori; - Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti)   REQUISITI RICHIESTI - Diploma o Laurea; - Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc - Ottima padronanza del pacchetto Office - Forte orientamento al cliente - Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali   SI OFFRE: Contratto in somministrazione di un mese rinnovabile, con prospettiva di continuità, CCNL Studi Professionali, livello 4. Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì Sede di lavoro: Settimo M.se

Hofmann Staffing Solutions, per importante azienda cliente ricerca una figura da inserire nel ruolo di:   ADDETTO/A ALLA RECEPTION - L.68/99   La risorsa nello specifico ricoprirà le seguenti mansioni:   - accoglienza di clienti e visitatori; - gestione delle chiamate e della posta aziendale; - gestione della documentazione; - gestione degli ordini di cancelleria   REQUISITI RICHIESTI - Preferibile appartenenza alle categorie protette; - Esperienza pregressa nel ruolo; - Conoscenza della lingua inglese, livello B1/B2;   Si offre un contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato RAL: da valutare in base alla singola risorsa Orario di lavoro: Part time/Full time Luogo di lavoro: Roma (zona Quarticciolo)

CHI SIAMO CHI SIAMOIl Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Staffing Solutions, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano. Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano, Bergamo e Torino e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale   IL TUO RUOLO Per nostra Studio legale partner siamo alla ricerca di   un* Segretaria/o  Il profilo ricercato di occuperà di: - Gestione comunicazioni telematiche in&out con il Tribunale - Sincronizzazione pratiche con il server del Tribunale - Fatturazione elettronica, prima nota - Fatturazione passiva (scarico fatture ed invio ai professionisti) - Gestione attività di cancelleria (con commissioni esterne) - Attività di Front office ed accoglienza clienti/professionisti - Gestione acquisti / fornitori - Organizzazione trasferte   Cosa richiediamo?  - Diploma di scuola superiore o Laurea - Esperienza pregressa nel ruolo presso Studi Legali - Ottime doti comunicative, relazionali ed organizzative - Disponibilità immediata - Inserimento nelle liste del collocamento mirato L.68/99   Cosa offriamo? Inserimento iniziale con contratto di somministrazione  a tempo determinato finalizzato Orario di lavoro:  9 -18 con un'ora di pausa pranzo Sede: provincia di Torino

CHI SIAMO Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Staffing Solutions, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano. Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano, Bergamo e Torino e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale IL TUO RUOLO Per nostra azienda partner siamo alla ricerca di   un* Receptionist che si occupi di: - Accoglienza clienti e visitatori - Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita (Italia ed estero) - Gestione della posta elettronica generale - Organizzazione e monitoraggio dell'inventario della cancelleria - Supporto segretariale al management - Cosa richiediamo? Diploma di istruzione secondaria - Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, preferibilmente in aziende strutturate - Conoscenza della lingua inglese - Buona padronanza del Pacchetto Office - Autonomia, precisione e riservatezza - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Cosa offriamo? Contratto di inserimento diretto a tempo determinato con orario full time