I. K. Hofmann GmbH annunci per ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Hofmann Services ricerca per Società Cliente:   ADDETTO/A ALLA SEGRETARIA (STUDIO LEGALE)   La risorsa si occuperà di: - smistamento mail e chiamate - organizzazione interna - accoglienza clienti italiani ed esteri - attività di fatturazione e parcellazione - organizzazione riunioni   Requisiti: - esperienza di almeno un anno in studi legali (in attività di segreteria, fatturazione e parcellazione) - conoscenza della lingua inglese livello B2 - disponibilità a un lavoro full time (9-18 o 10-19) - serietà, affidabilità e flessibilità   Si offre: Contratto a tempo determinato o indeterminato, da valutare in base all'esperienza della risorsa Retribuzione: 1800 euro netti/mese Lavoro full time Luogo di lavoro: Milano centro (zona tribunale)

Hofmann Services, per importante studio notarile sito in Milano zona Cadorna, ricerca   SEGRETARIA   La risorsa si occuperà di:   - Gestione delle attività di reception; - Gestione delle telefonate in arrivo; - Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale; - Ricevimento dei visitatori e fornitori; - Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti).   I requisiti essenziali per partecipare alla selezione sono: - Diploma o Laurea; - Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc - Ottima padronanza del pacchetto Office.   Completano il profilo: - Forte orientamento al cliente, - Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali   Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 dal lunedì al venerdì Si offre assunzione in somministrazione, contratto di un mese rinnovabile, prospettiva di continuità CCNL Studi Professionali, livello 4, 14 mensilità  - 1520 Euro lordi/mese Sede di lavoro: Milano Cadorna

Hofmann Services, per importante studio notarile sito in Settimo M.se, ricerca   SEGRETARIA   La risorsa si occuperà di: - Gestione delle attività di reception; - Gestione delle telefonate in arrivo; - Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale; - Ricevimento dei visitatori e fornitori; - Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti).   I requisiti essenziali per partecipare alla selezione sono: - Diploma o Laurea; - Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc - Ottima padronanza del pacchetto Office.   Completano il profilo: - Forte orientamento al cliente, - Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali   Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì Si offre assunzione in somministrazione, contratto di un mese rinnovabile, prospettiva di continuità CCNL Studi Professionali, livello 4 - 1520 Euro lordi/mese Sede di lavoro: Settimo M.se

Hofmann Services, per importante studio notarile sito in Settimo M.se, ricerca    SEGRETARIA   La risorsa si occuperà di: - Gestione delle attività di reception; - Gestione delle telefonate in arrivo; - Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale; - Ricevimento dei visitatori e fornitori; - Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti).   I requisiti essenziali per partecipare alla selezione sono: - Diploma o Laurea; - Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc - Ottima padronanza del pacchetto Office.   Completano il profilo: - Forte orientamento al cliente, - Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali   Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì Si offre assunzione in somministrazione, contratto di un mese rinnovabile, prospettiva di continuità CCNL Studi Professionali, livello 4 - 1520 Euro lordi/mese Sede di lavoro: Settimo M.se

Hofmann Services, per importante centro commerciale di Bolzano, cerca ASSISTENTE AL DIRETTORE   La risorsa, riportando al Direttore del Centro Commerciale, sarà responsabile delle seguenti attività. • Segreteria • Gestione corrispondenza in entrata e in uscita • Archiviazione documentazione cartacea e digitale • Attività di back office amministrativo • Supporto all'attività di Direzione nelle attività promo-pubblicitarie del Centro Commerciale e nel coordinamento delle agenzie e dei fornitori • Supporto all'attività di Direzione nell'elaborazione della reportistica • Data entry e gestione banche dati   Requisiti per partecipare alla selezione: - Buona conoscenza della lingua italiana e inglese  - Ottima padronanza del pacchetto Office e di Microsoft Outlook - Eventuale esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o marketing saranno considerati plus - Capacità organizzative, precisione e cura del dettaglio, spiccate capacità relazionali - Disponibilità a lavorare, saltuariamente, nei weekend   Si offre: inserimento diretto a tempo indeterminato, RAL e inquadramento da valutare in funzione dell'esperienza Orario di Lavoro: part-time tra le 20 e le 35 ore con possibilità di trasformazione a full-time  Luogo di lavoro: Bolzano  

CHI SIAMO Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano. Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano e Bergamo e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale.   IL TUO RUOLO Per nostra azienda partner siamo alla ricerca di   un* Addetto/a centralino e back office - divisione vendite    che si occupi di: gestire il centralino, la casella di posta elettronica aziendale ed svolga attività di supporto nel reparto acquisti/vendite/logistica per l'inserimento degli ordini di vendita nel gestionale aziendale   Cosa richiediamo? Istruzione secondaria di secondo grado ad indirizzo commerciale / amministrativo  Buona conoscenza pacchetto Office  Abilità nella gestione del centralino e della casella di posta elettronica aziendale   Perfetta conoscenza della lingua principale e di una seconda lingua (inglese o tedesco)   Predisposizione al contatto con il pubblico, cordialità e gentilezza Capacità di gestione dello stress dovuto alle possibili numerose chiamate   Capacità di ascolto per relazionarsi con l'interlocutore   Capacità comunicative orali per esprimersi al telefono   Gestire gli ordini di vendita/riparazione con inserimento nel sistema gestionale aziendale e seguirne lo stato di avanzamento   Supporto alla clientela in relazione agli ordini registrati (richiesta di informazioni, reclami, invio documentazione, assistenza)   Attività di back up per l'inserimento di codici prodotto nel gestionale aziendale Capacità di lavorare in maniera autonoma   Capacità di lavorare in team   Orientamento al cliente  Qualità e accuratezza nel lavoro   Capacità di impostare, pianificare e organizzare il proprio lavoro in sintonia con i componenti del proprio reparto e gli altri collaboratori     Cosa offriamo? Inserimento  iniziale a tempo determinato della durata di 6 o 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato; per profili attualmente occupati a tempo indeterminato passaggio diretto CTI - CCNL Metalmeccanico industria - RAL 23/25K + premio produzione su obiettivi aziendali Orario centrale flessibile con possibilità di smart working a regime per massimo 2 gg a settimana