CHI SIAMO
Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano.
Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano e Bergamo e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale.
IL TUO RUOLO
Per nostra azienda partner operante nel settore informatico e dei servizi, siamo alla ricerca di un/a:
HR&Executive assistant
RESPONSABILTA':
Rispondendo direttamente all'HR Manager, la risorsa si occuperà di supportare il dipartimento HR nell'area amministrativa e di back office per quanto concerne:
- supporto e gestione delle pratiche ed attività relative alle Risorse Umane, quali:
- rilevazione ed inserimento presenze/assenze dei dipendenti e stesura mensile dei cartellini;
- assistenza e spiegazione delle procedure di inserimento ferie/permessi/trasferte/nota spese sul sistema;
- organizzazione visite mediche aziendali;
- gestione dei buoni pasto ;
- assistenza nel processo di ricerca, selezione ed inserimento del personale;
- affiancamento nell'attività di onboarding dei nuovi assunti e supporto nella pianificazione e monitoraggio della formazione aziendale;
- creazione ed elaborazione di documenti Word, presentazioni Power Point e file di reportistica in Excel;
- supporto all'HR Manager nelle attività di back office relative al Fleet Management:
Verrà considerato un plus aver ricoperto in precedenza anche ruoli di front-office o assistenza di direzione.
Cosa richiediamo?
- Diploma di scuola superiore o laurea
- Esperienza pregressa nella mansione, maturata preferibilmente in contesti strutturati
- Competenza in materia di amministrazione del personale
- Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche di assunzione e reclutamento
- Ottima conoscenza e padronanza dei sistemi informatici e del pacchetto Office (in particolar modo di Word, Excel)
- Abilità nell'utilizzo di strumenti di comunicazione aziendale, come email e sistemi di videoconferenza.
- Mindset digitale
- Conoscenza della lingua inglese per gestione della comunicazione telefonica e scritta con stakeholder internazionali
Il/La candidato/a ideale è dotat* di ottime capacità organizzative, di gestione del tempo ed attenzione ai dettagli, flessibilità e pensiero analitico. Molto importanti le abilità comunicative, sia scritte che verbali e lo spirito di collaborazione.
Completano il profilo integrità e comportamento etico, specialmente quando si gestiscono informazioni confidenziali e riservate.
Cosa offriamo?
Si offre inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato, con possibilità di inserimento diretto in azienda, inquadramento da valutare in base alla reale esperienza maturata.Non è prevista attività in smart working
Orario di lavoro: full time 8.30 - 17.30
